اطلاع رسانی > اخبار >
.: اخبار

اطلاعیه مهم
با عنایت به تجربه دبیرخانه کنفرانس بین المللی در برگزاری ادوار کنفرانس، نکات با اهمیتی را به اطلاع پژوهشگران می رساند. این موارد در ارتباط با چگونگی عضویت در سایت، اطلاعاتی درباره تدوین و ارسال مقالات، شرایط و مسایل صدور گواهینامه های کنفرانس، اطلاعاتی درباره هزینه های کنفرانس و ... تنظیم شده اند؛ دبیرخانه کنفرانس توصیه می نماید پژوهشگران قبل از مشارکت در کنفرانس و بویژه قبل از ارسال مقالات خود نکات اشاره شده را با دقت مطالعه و رعایت نمایند. این موارد به ترتیب ذیل می باشند:

 1. به ازای هر فرد (دارنده پنل سامانه کاربری) نهایتاً 5 مقاله دریافت می گردد. لطفاً از ارسال بیش از 5 مقاله به دبیرخانه کنفرانس توسط یک فرد خودداری نمایید. همچنین جهت ارسال بیش از یک مقاله نیاز به ثبت نام مجدد نیست. پژوهشگران در همان پنل کاربری خود می توانند سایر مقالات خود را ارسال نمایند. نکته1: لازم بذکر است محقق می بایست فقط مقاله کامل (Full Text) را ارسال نماید و از ارسال چکیده خودداری نماید. نکته2: لازم بذکر است بعد از ارسال مقاله، چنانچه محقق قصد انجام هر گونه اصلاحاتی را دارد می بایست صبر نماید تا جواب داوری مقاله به محقق ارسال گردد تا ویرایش اصل مقاله برای کاربر فعال گردد تا تمامی اصلاحات موجود را انجام دهید. یعنی قبل داوری مقاله، گزینه اصلاحات فعال نخواهد شد. راهنمای مسیر اصلاح مقاله: ابتدا به قسمت وضعیت و هزینه مقاله رفته، سپس مشاهده و ویرایش فایل اصل مقاله را کلیک نموده، و سرانجام فایل اصلاح شده را در قسمت "تغییر فایل درج شده" به همایش ارسال نمایید. نکته3: قابل توجه محققان گرامی، با توجه به تماس های مکرر پژوشگران گرامی مبنی بر نوع مقالات ارسالی به کنفرانس از لحاظ زبان نگارش (فارسی و یا انگلیسی) به استحضار میرساند، مقالات فارسی و انگلیسی مورد پذیرش واقع میگردند. سوالات متداول برخی از محققان: سوال: با اینکه همایش بین المللی می باشد آیا می بایست حتمأ مقاله به زبان انگلیسی باشد؟ جواب دبیرخانه: خیر، مقالات فارسی هم مورد پذیرش واقع می گردد.
2. در هنگام ثبت نام اطلاعات کامل فرم ثبت نام را بطور بسیار دقیق تکمیل نمائید. نکته 1: پکیج و گواهی های پژوهشگرانی که در روز کنفرانس نمیتوانند حضور داشته باشند بعد از برگزاری کنفرانس (در صورت پذیرش نهایی و تکمیل فرآیند ثبت نام) به آدرس پستی مندرج در فرم ثبت نام ارسال می گردد یا به صورت حضوری در کنفرانس به شرکت کنندگان ارائه خواهد شد. لذا هرگونه قصور در ثبت اطلاعات مندرج در برگه ثبت نام متوجه خود فرد خواهد بود. پس محققین میتوانند به دو صورت حضوری و غیر حضوری ثبت نام نمایند. نکته 2: از ثبت نام مجدد جداً بپرهیزید. در صورت عدم دریافت ایمیل فعال سازی با دبیرخانه تماس حاصل نمائید. دبیرخانه کنفرانس پنل سامانه کاربری شما را فعال کرده و می توانید با ایمیل و رمز عبور وارد سامانه شوید. 
3. در هنگام آماده سازی مقاله جهت ثبت در سامانه، فرمت دقیق مقالات رعایت گردد. خواهشمند است مقاله خود را قسمت به قسمت copy کرده و در فایل فرمت نمونه دریافت شده از سایت کنفرانس paste نمائید (فایل نهایی که ارسال می نمائید همان فایل فرمت باشد که مقاله خود را بر روی آن قرار داده اید).
4. مقاله خود را صرفاً زمانی ارسال نمایید که تمامی ویرایش ها و اصلاحات خود را روی آن انجام داده باشید، چراکه فرآیند داوری برگشت پذیر نبوده و همکاران ما از نسخه جدید فایل شما مطلع نخواهند شد، به عبارتی پس از ارسال مقاله به هیچ عنوان قابل ویرایش نخواهد بود. اما در صورتیکه مقاله شما طبق نظر کمیته داوران نیاز به ویرایش داشت بایستی ابتدا تمام ویرایش ها و اصلاحات اشاره شده توسط کمیته داوران را در فایل خود انجام داده سپس وارد سامانه کاربران شده و فایل جدید را جایگزین فایل قبلی بنمائید. نکته 1: توجه نمایید در صورت انجام ویرایش های درخواستی، فایل مقاله اصلاحی را در سامانه کاربری صرفاً جایگزین مقاله قبلی بنمائید و به هیچ وجه آن را به عنوان مقاله جدید ثبت نکنید.
5. در فایل مقالات ارسالی و در صفحه چکیده، بعد از عنوان پژوهش و ترجیحاً به صورت پانویس نام نویسنده، وابستگی(Affiliation) خود را به دانشگاه یا سازمان مد نظر خود حتماً ذکر نمائید. در ارائه این آدرس علمی دقت نمایید چرا که به ویژه دانشجویان درصورتی که دقیق این بخش را درج نکنند بعداً امتیازات علمی حاصل از ارائه مقاله توسط دانشگاه اشاره شده به آنان تعلق نخواهد گرفت. نکته 1: در ارائه این آدرس علمی دقت نمایید چرا که به ویژه دانشجویان درصورتی که دقیق این بخش را درج نکنند، دانشگاه ها و مراکز علمی آن ها، برایشان امتیازی قائل نمی شوند و به آنان نمره ای اختصاص داده نمی شود. نکته 2: پژوهشگران می توانند مقالات خود را به زبان های فارسی یا انگلیسی آماده و ارسال نمایند. ارسال مقالات بایستی صرفاً در قالب یا فرمت ورد (با پسوند doc) صورت بپذیرد. --
6. در هنگام ثبت مقاله عنوان کامل مقاله را به همراه نام و نام خانوادگی سایر نویسندگان حتما قید نمائید. گواهی صادر شده برای مقاله بر طبق همین اطلاعات ثبت شده شما در پنل کاربری صادر می گردد، نه از روی فایل مقاله. توصیه می گردد که حتماً ترتیب اسامی قبل از ارائه در مقاله به اطلاع کلیه نفرات رسیده و با توافق کامل انجام گردد. از طرفی لازم است ترتیب اسامی در مقاله و در بخش ثبت نام مقاله مشابه باشد. پس از وارد کردن اسامی و ثبت آن، هیچ گونه تغییر در اسامی یا ترتیب آن ها امکان پذیر نخواهد بود. نکته: با توجه به اینکه گواهینامه کنفرانس به دو زبان فارسی و انگلیسی صادر می شود، به هیچ وجه امکان تصحیح یا درخواست مجدد صدور آن وجود ندارد، لذا خواهشمند است در زمان ارسال مقالات خود، تمامی فیلدهای موجود در منوی «ارسال مقاله جدید»، به ویژه نام، نام خانوادگی و ترجمه عنوان انگلیسی مقالات خود را کاملا صحیح و با نهایت دقت تکمیل نمایید.
7. پرداخت هزینه پذیرش مقاله و همچنین حضور نویسندگان مقالات صرفاً به روش آنلاین در سامانه کاربران صورت می پذیرد. نکته 1: نویسندگانی که مقاله (های) خود را به کنفرانس ارسال کرده و قصد دارند مقالات جدید خود را نیز ارسال نمایند، تا مشخص شدن نتایج مقالات خود، نباید مبلغی پرداخت نمایند. نکته 2: هیچکدام از مراحل پرداخت آنلاین منوط به تایید مدیر سیستم نبوده و نویسندگان می توانند بدون تایید مدیر سیستم و با توجه به جمع مبلغ خدمات درخواستی خود، هزینه را پرداخت نمایند.


back2017-04-30Voting is2 time